DEMOpowered by Buzzard AI
15:00
Projekt anfragen
Für Vermieter · HeizKV-konform · Sofort einsetzbar

Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten statt 10 Stunden.

Jedes Jahr dasselbe Spiel: Belege sammeln, Umlageschlüssel berechnen, Heizkostenverordnung beachten, einzelne Schreiben erstellen. Das geht auch in 10 Minuten.

15 Min kostenlos testen →Beratung anfragen
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
06181 / 425 90 12·WhatsApp
HeizKV-konformPDF-ExportDSGVO-konform
NK-Abrechnung 2025
8 Kostenarten erfasst12.480 EUR
4 Umlageschlüssel zugeordnetFläche, Personen, Einheit, Verbrauch
20 Mieter berechnetNachzahlung + Guthaben
HeizKV-Prüfung bestandenKonform
PDF-Dokumente erstellt20 Abrechnungen fertig
Berechnung in 3 SekundenRechtssicher · Druckfertig
Das Problem

Warum die Nebenkostenabrechnung jedes Jahr zur Qual wird.

Rechtliche Fehler riskieren
Eine fehlerhafte NK-Abrechnung kann angefochten werden. Falsche Umlageschlüssel, fehlende Kostenarten oder verspätete Zustellung -- jeder Fehler kostet Sie Geld.
Heizkostenverordnung nicht beachtet
Die HeizKV schreibt vor, wie Heizkosten aufzuteilen sind: 50-70% nach Verbrauch, 30-50% nach Fläche. Viele Vermieter berechnen das falsch.
Umlageschlüssel-Wirrwarr
Welche Kosten nach Fläche, welche nach Personen, welche nach Einheiten? Ohne System verlieren Sie den Überblick und machen teure Fehler.
Fristen verpasst
Die NK-Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden. Danach verfällt Ihr Nachforderungsanspruch.
Mieter-Widersprüche häufen sich
Unklare Abrechnungen provozieren Rückfragen und Widersprüche. Jeder Widerspruch kostet Sie Zeit, Nerven und möglicherweise Geld.
Stunden manuelle Berechnung
Vorauszahlungen abgleichen, Gesamtkosten aufteilen, Erstattungen berechnen, einzelne Schreiben erstellen. Pro Mieter mindestens 30 Minuten Arbeit.
Die Lösung

NK-Abrechnung, die sich rechnet.

HeizKV-konforme Berechnung

Die Heizkostenverordnung wird automatisch berücksichtigt. Verbrauchsanteil, Grundkostenanteil und Warmwasseraufbereitung -- alles korrekt aufgeteilt.

  • 50/70-Regelung automatisch angewandt
  • Warmwasser nach VDI 2077
  • Zwischenablesung bei Mieterwechsel

Automatische Umlageschlüssel

Jede Kostenart wird dem richtigen Umlageschlüssel zugeordnet. Sie konfigurieren einmal, das System rechnet jedes Jahr korrekt.

  • 4 Schlüssel: Fläche, Personen, Einheit, Verbrauch
  • Pro Kostenart individuell konfigurierbar
  • Mietvertragliche Vereinbarungen berücksichtigt

Druckfertige Dokumente

Für jeden Mieter wird ein individuelles Abrechnungsdokument erstellt. Mit Kostenaufstellung, Umlageschlüssel und Nachzahlung oder Guthaben.

  • PDF-Export pro Mieter
  • Rechtssicheres Format
  • Versandfertig mit Anschreiben
Vorschau

So sieht Ihre NK-Abrechnung im Dashboard aus.

Alle Kostenarten, Umlageschlüssel und Mieter-Ergebnisse auf einen Blick. Kein Papier-Chaos mehr.

Gesamtkosten 2025
12.480 €
Kostenarten
8
Nachzahlungen
6
Guthaben
14
MieterVorauszahlungAnteilErgebnis
Schmidt, K.1.800 €1.624 €-176 € Guthaben
Yilmaz, A.2.040 €2.318 €+278 € Nachzahlung
Müller, J.1.560 €1.412 €-148 € Guthaben
10 Min
statt 10 Stunden
100%
HeizKV-konform
0
Rechenfehler
20+
Mieter pro Abrechnung
So funktioniert es

NK-Abrechnung in 3 Schritten.

01

Kosten erfassen

Geben Sie Ihre Jahreskosten ein: Heizung, Wasser, Müll, Hausstrom, Versicherung, Hausmeister und weitere.

02

Automatisch berechnen

Das System verteilt die Kosten nach den konfigurierten Umlageschlüsseln auf alle Mieter. HeizKV wird automatisch berücksichtigt.

03

Dokumente versenden

Für jeden Mieter wird ein druckfertiges PDF erstellt. Mit Kostenaufstellung, Erläuterungen und Nachzahlung oder Guthaben.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Wie erstelle ich eine NK-Abrechnung mit dem Tool?
Sie erfassen einmalig Ihre Objekte, Mieter und Kostenarten. Dann geben Sie die Jahreskosten ein (z.B. Heizung, Wasser, Müll, Hausstrom). Das System berechnet automatisch die Umlage pro Mieter und erstellt druckfertige Dokumente.
Ist die Abrechnung HeizKV-konform?
Ja. Das System berücksichtigt die Heizkostenverordnung automatisch: Aufteilung in Verbrauchs- und Grundkostenanteil (50/70-Regel), Warmwasseraufbereitung nach VDI 2077, Zwischenablesung bei Mieterwechsel.
Welche Umlageschlüssel werden unterstützt?
Vier Standard-Umlageschlüssel: Wohnfläche (qm), Personenzahl, Wohneinheit und Verbrauch. Jede Kostenart kann einem eigenen Schlüssel zugeordnet werden. Mietvertragliche Sondervereinbarungen können hinterlegt werden.
Was passiert bei Mieterwechsel während des Abrechnungszeitraums?
Das System berechnet automatisch die anteilige Umlage basierend auf dem Mietbeginn/-ende. Bei verbrauchsabhängigen Kosten wird eine Zwischenablesung berücksichtigt.
Kann ich Vorauszahlungen verrechnen?
Ja. Die monatlichen Vorauszahlungen werden automatisch von den umgelegten Kosten abgezogen. Das Ergebnis zeigt direkt die Nachzahlung oder das Guthaben pro Mieter.
Wie lange dauert die Erstellung einer kompletten NK-Abrechnung?
Wenn Ihre Kostenarten und Umlageschlüssel einmal konfiguriert sind, brauchen Sie nur noch die Jahreskosten einzugeben. Die Berechnung für 20 Mieter dauert weniger als 10 Minuten -- statt der üblichen 10 Stunden.

WEITERE THEMEN

Mehr zur digitalen Hausverwaltung

Dieses Jahr wird die NK-Abrechnung pünktlich.

Testen Sie das Dashboard 15 Minuten kostenlos. Mit echten NK-Berechnungen, echten Umlageschlüsseln, echten Ergebnissen.

Jetzt Demo starten →Beratung anfragenWhatsApp schreiben