DEMOpowered by Buzzard AI
Für Hausverwaltungen mit 5-500 Einheiten · Deutschland

Ihre Hausverwaltung verdient
ein intelligentes Dashboard.

Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung und Mahnwesen in einem System. Mit einem KI-Berater, der Ihre Daten kennt und proaktiv Handlungsempfehlungen gibt.

Mustafa Sahinli, Gründer Buzzard AI
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI · Erlensee
06181 / 425 90 12·WhatsApp
DSGVO-konformDeutsche ServerErstgespräch kostenlos
System aktiv
Mieteingänge März12 von 20 bezahlt
NK-Abrechnung 20258 Mieter berechnet
Heizungsausfall 2.OGHandwerker beauftragt
Mahnung Hoffmann3. Mahnung generiert

Kennen Sie das aus Ihrem Verwaltungsalltag?

Excel-Chaos statt Überblick
Drei Tabellen für Mieteingänge, eine für Nebenkostenvorauszahlungen und noch eine für Handwerkerrechnungen. Niemand weiss, welche Version aktuell ist. Am Monatsende fehlen immer Daten.
Mieter rufen an wegen Abrechnungen
Das Telefon klingelt, ein Mieter fragt nach der Nebenkostenabrechnung. Sie suchen 10 Minuten in Ordnern. Und dann war es doch die falsche Einheit. Das passiert jede Woche.
Offene Zahlungen werden übersehen
Herr Müller hat im Januar nicht bezahlt. Gemerkt haben Sie es erst im März. Bis dahin sind drei Monatsmieten offen und das Gespräch wird unangenehm.
Reparaturen gehen unter
Frau Schmidt meldet einen tropfenden Wasserhahn. Sie notieren es auf einem Zettel. Zwei Wochen später fragt sie nach. Niemand hat einen Handwerker beauftragt.
Nebenkostenabrechnung dauert Wochen
Rechnungen zusammensuchen, Verteilerschlüssel berechnen, Summen prüfen. Für 20 Mieter brauchen Sie jedes Jahr zwei Wochen. Die Frist sitzt im Nacken.
Dokumente in 10 verschiedenen Ordnern
Mietverträge im Aktenschrank, Rechnungen in der Ablage, Protokolle in der Mail. Wenn der Eigentümer anruft und etwas braucht, suchen Sie eine halbe Stunde.

Ein Dashboard. Alle Funktionen. KI inklusive.

Finanzen & Mieteingänge

Soll/Ist-Matrix zeigt sofort welcher Mieter gezahlt hat. Kontostand, Banktransaktionen automatisch zugeordnet, 3-Stufen-Mahnwesen auf Knopfdruck.

  • Soll/Ist pro Mieter und Monat
  • Banktransaktionen automatisch zugeordnet
  • 3-Stufen-Mahnwesen mit Druckvorlagen
  • Steuerrelevante Auswertungen

Nebenkostenabrechnung

HeizKV-konform mit 70/30-Verteilung. 8 Kostenarten, 4 Umlageschlüssel, für jeden Mieter einzeln generierbar. Auf Knopfdruck statt in Wochen.

  • HeizKV-konform (70% Verbrauch / 30% Fläche)
  • 8 Kostenarten konfigurierbar
  • 4 Umlageschlüssel (Fläche, Personen, Einheit, Verbrauch)
  • Pro Mieter als Dokument generierbar

KI-Berater

Der KI-Berater kennt alle Ihre Objekte, Mieter und Zahlungen. Er erkennt Trends, gibt Handlungsempfehlungen und beantwortet Fragen in Sekunden.

  • Kennt alle Daten in Ihrem Dashboard
  • Erkennt Zahlungsausfälle und Trends
  • Gibt konkrete Handlungsempfehlungen
  • Fragen in natürlicher Sprache

So sieht Ihr Dashboard aus.

Dashboard
Objekte
Mieter
Finanzen
NK-Abrechnung
Instandhaltung
KI-Berater
Mieteinnahmen
14.280 €
Ausstehend
2.140 €
Kontostand
38.920 €
Portfolio
3 Objekte
MieterEinheitMieteStatus
Müller, ThomasBerliner Str. 12, 1.OG890 €Bezahlt
Schmidt, AnnaBerliner Str. 12, 2.OG750 €Bezahlt
Hoffmann, KlausHauptstr. 5, EG1.120 €Überfällig
Weber, LisaHauptstr. 5, 1.OG680 €Teilzahlung
Fischer, MartinParkweg 8, 2.OG920 €Bezahlt
18
Funktionsbereiche
20+
Mieter verwalten
3
Objekte
KI
inklusive

So starten Sie.

01

Demo starten

15 Minuten kostenlos, keine Anmeldung nötig. Sie testen mit realistischen Daten und allen Funktionen.

02

Daten erkunden

Objekte, Mieter, Finanzen — alles live testen. Nebenkostenabrechnungen generieren, KI-Berater befragen.

03

Ihr Dashboard

Wir bauen es mit Ihren echten Daten. Sie bekommen Ihr eigenes Dashboard, angepasst an Ihre Verwaltung.

Häufige Fragen

Kann ich das Dashboard mit echten Daten testen?

Ja — die Demo enthält realistische Daten (3 Objekte, 20 Mieter). Sie können alles bearbeiten, löschen und hinzufügen. Nach 15 Minuten werden alle Daten automatisch zurückgesetzt.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). In der Demo werden keine echten Mieterdaten verwendet — alles sind Beispieldaten.

Was kostet das Dashboard?

Wir bauen Ihr Dashboard individuell. Der Preis hängt von Objektanzahl, gewünschten Features und Integrationen ab. Typisch: Ab 8.000 EUR Setup plus monatliche Wartung.

Kann der KI-Berater wirklich meine Daten analysieren?

Ja. Der KI-Berater kennt alle Ihre Objekte, Mieter, Zahlungen und Aufträge. Er erkennt Trends, gibt Handlungsempfehlungen und meldet Probleme proaktiv.

Funktioniert die Nebenkostenabrechnung nach HeizKV?

Ja. Die Heizkostenverteilung erfolgt 70% nach Verbrauch und 30% nach Fläche — exakt nach Heizkostenverordnung. Alle Umlageschlüssel sind konfigurierbar.

Wie werden Mahnungen erstellt?

3-Stufen-Mahnsystem: Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, letzte Mahnung mit Rechtshinweis. Jede Stufe generiert ein druckfertiges Dokument mit Briefkopf.

Mustafa Sahinli

Mustafa Sahinli

Gründer & Prozessarchitekt, Buzzard AI

ISTQB-zertifizierter Software-Experte seit 2017. Ich baue KI-Dashboards für Hausverwaltungen, weil ich selbst Immobilien in Germersheim verwalte und weiß wie frustrierend Excel-Listen, verpasste Mahnungen und manuelle NK-Abrechnungen sind. Jedes Dashboard wird individuell gebaut — kein Standardprodukt, sondern eine Lösung die zu Ihrem Portfolio passt.

In 15 Minuten klären wir ob das für Ihre Verwaltung passt.

Wir zeigen Ihnen wie Ihr Dashboard aussehen würde — mit Ihren echten Objekten und Mietern. Unverbindlich und kostenlos.

© 2026 Buzzard AI · buzzard-ai.de · Impressum · Datenschutz · Erlensee bei Frankfurt